Proyek? Apakah proyek itu?
´Proyek mempunyai makna suatu pekerjaan dengan sasaran lingkup kerja dan batasan waktu serta anggaran terentu.
´Dalam proyek ada pihak yang memberi pekerjaan (sponsor), ada pihak yang melaksanakan pekerjaaan (eksekutor) dan ada banyak pemangku kepentingan (skateholders) yang terkait pada suatu proyek.
´Proyek berakhir ketika tujuannya tercapai, atau proyek telah berakhir.
´Proyek bisa besar atau kecil dan memerlukan waktu singkat atau lama untuk diselesaikan.
Karakteristik
umum
pada
suatu
proyek:
1.Batasan
waktu
2.Anggaran
3.Mutu
dan
spesifikasi
tertentu
Sifat proyek:
1. Selalu memiliki awal
dan
akhir
(sementara)
2. Lingkup tugas
khusus
dan
spesifik
Proyek Dalam Sistem Informasi & Teknologi Informasi
Kemajuan teknologi komputer dan telekomunikasi yang sangat pesat membuat berbagai perusahaan mau tidak mau mengikuti sistem yang semakin berkembang dengan peningkatan fasilitas dan ide-ide baru
untuk mengembangkan sistem informasi perusahaan yang handal dan berkualitas. Dengan demikian, perusahaan tersebut harus merencanakan sebuah proyek yang dapat membuat tujuan mereka tercapai.
Contoh proyek Sistem Informasi dan Teknologi Informasi antara lain :
1.Proyek
analisa kebutuhan sistem informasi manajemen perusahaan.
2.Help desk atau
pekerja teknis mengganti laptop untuk
departemen kecil.
3.Tim pengembangan proyek kecil menambahkan fitur baru pada aplikasi internal.
4.Proyek
pengembangan perangkat lunak sumber daya manusia.
5.Proyek
perancangan sistem pemesanan produk berbasis internet (E-commerce),dsb.
Perbedaan antara proyek Sistem Informasi & TI dengan proyek industry lainnya :
- Melibatkan berbagai teknologi yang sangat cepat usang karena perkembangannya yang sedemikian cepat,semacam komputer, modem, software, CAD/CAM, dll.
- Membutuhakan beragam sumber daya manusia dengan spectrum kompetensi dan keahlian yang sangat bervariasi, seperti data entry, system administrator, programmer, system analyst, database specialists, network expert, content manager, dsb.
Maka, Manajemen Proyek?
- Manajemen proyek bermakna tata kelola manajerial dan teknik (cara atau metode) yang perlu diterapkan untukmecapai keberhasilan pelaksanaan sebuah proyek.
- Manajemen proyek sangat menekankan pada sisi non teknis seperti komunikasi, perencanaan, kepemimpinan, serta interaksi dan sinergi antar tim pelaksana dengan pihak terkait.
- Jadi, manajemen proyek adalah kombinasi penerapan pengetahuan, keahlian, peralatan, metodologi dan teknik di dalam proses pengelolaan dalam proyek sehingga dapat memenuhi kebutuhan dan harapan berbagai pihak yang berkepentingan (stakeholder), serta seni yang bertujuan untuk memulai merencanakan dan menyelesaikan proyekdalam keterbatasan yang ada.
Aspek pemenuhan kepentingan :
1. Aspek - aspek keseimbangan antara kualitas proyek yang diharapkan dengan keterbatasan biaya dan waktu.
2 .Aspek-aspek mempertemukan kebutuhan/keinginan dan harapan pihak-pihak yang terlibat langsung maupun tidak langsung dalamproyek yang kerap kali berbeda dan saling bertolak belakang.
3. Aspek-aspek mendefinisikan dan menentukan dengan jelas dan tegas hal-hal yang diharapkan dari berlangsungnya sebuah proyek.
Kerangka
Manajemen
Proyek :
1.Konteks
Manajemen
Proyek
(Project Management Context), yang
merupakan
deskripsi
detail mengenai lingkungan
internal maupun eksternal dimana
proyek
manajemen
dilakukan.
2.Rangkaian
Proses Manajemen Proyek
(Project Management Processes), yaitu
gambaran
umum
mengenai
bagaimana
biasanya
proses-proses dalam pengelolaan proyek
tersebut
dilaksanakan
dan
hubungan
keterkaitan
diantaranya.
3.Aspek
Pengetahuan
Manajemen
Proyek
(Project Management Knowledge Areas), yang
membahas
pengetahuan
dasar
yang harus diketahui oleh
pelaku
manajemen
proyek.
SUMBER :
1.Chan,
K.C, dkk. 2003. Integrated
Project Management. Yogyakarta : ANDI
2.Mulyoto,
Dana Persada dan
Sartika
Kurniali.
2013. Super Project Management. Jakarta
: PT. Gramedia
0 komentar:
Posting Komentar